陈列室：北部院区 第一展览区 103
档案，不仅是政府部门遂行职能所形成的文书纪录，更是考察国家政务推动与法规制定过程的重要参考依据。由于档案具有参考稽核价值，因此自先秦始，各代政府莫不著手建立完善的国家档案保管制度。据《史记》载述，西周成王已下令将政府重要档案藏于金匮，可见中国的档案保存已有三千多年的悠久历史。此一作法历代相沿不替，为后世留下丰富的史料文献。
政府档案具高度机密性，外界不易接触。本院所藏清代档案文献，包含政府部门公务往来的各式文书、官员履历传记，以及官方编纂的历朝实录、起居注册、圣训、会典等。由于事涉国家大政，此等档案典籍皆经清政府审慎封固保存。满族入主中原，档案管理与保存承袭前朝旧制；对于登记、誊抄、缮修、核对、归档等项，皆以明文规定。例如职掌全国高度机密政务的军机处，所经办处理的档案簿册数量浩繁，而档册因长期翻阅，多易损坏，是以每历数年必须重新缮修，以备阙失，可见清政府对国家档案管理、维护与保存的谨慎态度。
本展览以「院藏清代历史文书珍品」为题，将以往深藏大内的官书诏令、档案奏摺、名臣传记、档册舆图等珍贵史料公诸于世，使观众对清代文书发展与面貌有更深入的认识，亦得从中瞭解大清王朝的政治祕辛、君臣关系、政经文化与朝代兴衰。此外，台湾位处中国大陆东南沿海，其地方政务与民瘼舆情素为清政府所重，因而留下许多官方文献、奏摺舆图、地方志书史料。本院因之规划专区，精选展件，方便民众藉由人、地、事、物的观照，见证清代两百馀年间对斯土斯民的关注。
